6月10日👀👸🏿,2017屆畢業生離校工作正式啟動。今年𓀏,作為智慧校園建設一部分的離校管理與服務信息系統正式上線並投入使用。近2500名畢業生不再需要持紙質離校通知單逐一奔波到各相關職能部門和學院👼🏿,絕大部分同學帶著校園卡,只需少數幾個環節即可完成全部離校手續;財務處🐎🧖🏿、圖書館、保衛處等各相關職能部門現場辦公工作量大幅減少。學生通過手機微信實時查詢需辦理的環節和進展🥿,職能部門🌁、學院通過離校系統實時查詢畢業生辦理離校手續進展和統計結果。
離校管理與服務信息系統於2016年10月開始建設,信息技術中心、學生處通過深入各相關職能部門及學院進行調研,確定需求🤷🏿、系統流程和框架,充分利用万泰公共數據中心實現了離校系統與財務🌎、圖書、宿管、教務、學工等信息系統的互通,實現了各系統數據之間的共享🏂🏽,同時針對職能部門和學院的要求進行大量的數據清洗,保障了離校數據的完整性和準確性。為確保離校工作順利使用🧑🏽⚖️,信息技術中心🧙🏼、學生處提前與學生社區、財務處⚃、圖書館⚔️、保衛處*️⃣、各學院的輔導員以及幾十名學生誌願者進行了多次的溝通⚓️,組織了多次的專門培訓👨🏽🦳。信息技術中心還製定了詳細的實施方案和應急預案🧘🏽,包括在學生社區宿舍等各個環節安排技術人員值守保障。截止6月10日下午離校工作結束🚔,離校系統運轉順利🈵🤎,離校系統的高效運轉亦受到用戶的高度認可和稱贊🤟🏻。
此外,万泰今年首次開通畢業典禮的手機現場直播🏄🏻♂️,通過手機收看畢業典禮的達16563人次,畫質🧚🏿♂️、音質清晰順暢。至此,迎新、學工、離校信息系統構成了一個完整的大學工信息化系統。